تبریک می‌گوییم! فرآیند مهاجرت شما به کانادا به مراحل پایانی نزدیک شده است. احتمالاً شما پرونده خود را در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا ارسال کرده‌اید و به‌طور جدی منتظر پاسخ ویزا هستید. ممکن است که شما ایمیل مربوط به پذیرش ویزای خود را دریافت کرده باشید، اما در مورد صحت آن در شک و تردید هستید! به‌هرحال، شما به دنبال مشاهده یک نمونه از ایمیل تایید ویزای کانادا هستید.
برای اینکه ابهامات شما برطرف شود و با ساختار، لحن و محتوای ایمیل تایید مختلف ویزاهای کانادا آشنا شوید، در این مقاله قصد داریم یک نمونه از نامه تایید ویزای کانادا را بررسی کنیم.
ما به شما اطمینان می‌دهیم که پس از مطالعه این مقاله، بسیاری از سوالات و ابهامات شما درباره ایمیل تایید ویزا کانادا رفع خواهد شد و همچنین با مراحل و اقداماتی که پس از دریافت این ایمیل باید انجام دهید، آشنا خواهید شد.
نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا؛ رمزگشایی از یک نامه مهم!
بله، پس از اینکه درخواست ویزای خود را ارسال کردید، در صورت تایید و پذیرش درخواستتان، ایمیل اطلاع‌رسانی به‌روز رسانی پرونده را دریافت خواهید کرد. این ایمیل به آدرسی که شما در طی فرآیند درخواست ویزای کانادا در وب‌سایت IRCC وارد کرده‌اید، ارسال می‌شود.
البته اگر درخواست خود را از طریق وکیل مهاجرتی ثبت کرده باشید، ایمیل‌های به‌روزرسانی برای وکیل ارسال می‌شود و او این اطلاعات را به شما اطلاع خواهد داد.
در ادامه تصویر ایمیل ارسالی از IRCC را مشاهده می‌کنید:
ترجمه ایمیل:
همان‌طور که در تصویر بالا مشاهده می‌کنید، در ایمیل ارسالی هیچ اشاره‌ای به تایید ویزا نشده و شما باید برای مشاهده نامه تایید وارد پروفایل خود در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا شوید. در ادامه نمونه‌ای از ایمیل تایید ویزای کانادا برای ویزای توریستی را خواهیم دید.
آیا در‌صورت قبولی ویزای کانادا ایمیلی دریافت خواهم کرد؟
بررسی نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا
لازم به ذکر است که الگوی نامه تایید ویزای توریستی کانادا با نامه‌های تایید ویزاهای تحصیلی و کاری به طور کامل مشابه است. در واقع، تنها تفاوت در شماره درخواست (Application Number) و شماره شناسایی منحصر به فرد مشتری (UCI) هر متقاضی در این نامه‌ها نهفته است.
نمونه نامه تایید ویزای توریستی کانادا (نامه درخواست پاس)
ایمیل قبولی ویزا از طرف ایرانیکا
این نامه که به عنوان نامه تایید ویزا نیز شناخته می‌شود، به متقاضی ویزای توریستی کانادا اطلاع می‌دهد که باید پاسپورت خود را برای دریافت ویزا به سفارت کانادا ارسال کند. این یعنی ویزای آن فرد تایید و صادر شده است و تنها گام باقی‌مانده ارسال پاسپورت برای درج ویزا است.
متقاضیان می‌توانند برای همسر، فرزندان یا والدین خود نیز درخواست ویزای همراه بدهند. مدت زمان صدور ویزای همراه بستگی به این دارد که آیا درخواست هم‌زمان با متقاضی اصلی ارسال می‌شود یا به صورت جداگانه.
محتوای نمونه نامه تایید ویزای توریستی کانادا:
در نامه تایید ویزا یا پاس ریکوئست، بخش‌های زیر قابل مشاهده است:
بخش ۱:
این نامه به منظور اطلاع شما از وضعیت درخواست ویزای کوتاه‌مدت شما صادر شده است. برای پرونده شما تصمیمی اتخاذ شده و برای تکمیل مراحل بررسی نیاز به پاسپورت شما داریم.
بخش ۲:
شرایط ارسال پاسپورت:
• لطفاً پاسپورت یا مدرک سفر خود را همراه با یک نسخه کپی از این نامه ارسال کنید.
• باید حداقل یک صفحه خالی در پاسپورت شما موجود باشد.
• پاسپورت شما باید به اندازه مدت زمان مورد نظر برای اقامت در کانادا معتبر باشد.
• توجه داشته باشید که نمی‌توانیم ویزا را برای مدت بیشتری از تاریخ انقضای پاسپورت صادر کنیم.
قسمت ۴:
لطفاً توجه داشته باشید که شماره UCI که در گوشه سمت چپ بالای این نامه مشاهده می‌کنید، به عنوان شماره شناسایی منحصر به فرد شما شناخته می‌شود. به منظور حفظ امنیت و حریم خصوصی‌تان، از افشای این شماره به هر فردی به جز وکیل قانونی‌تان خودداری کنید. چرا که در صورت در دسترس بودن این شماره، دیگران قادر خواهند بود به اطلاعات شخصی شما دسترسی پیدا کنند.
قسمت ۵:
شماره پرونده شما شامل یک تسلسل خاص است. با توجه به حرف اول این شماره، می‌توان نوع ویزای درخواست شده را شناسایی کرد. به عنوان مثال، حرف V به ویزای توریستی اشاره دارد، حرف S نشان‌دهنده ویزای تحصیلی و حرف W نمایانگر ویزای کاری است.
قسمت ۶:
شماره UCI به خود فرد مربوط می‌شود و مخفف عبارت انگلیسی «Unique Client Identifier» است. این شماره شامل ده رقم و منحصر به فرد برای هر متقاضی طراحی شده است و به هیچ‌وجه نمی‌توان آن را به فرد دیگری انتقال داد. تنها شما و وکیل معتبرتان حق دسترسی به این شماره را دارید.
تفسیر نامه قبولی ویزا:
در نامه پاس ریکوئست به صراحت اشاره‌ای به تایید درخواست ویزای شما نمی‌شود. تنها در این نامه از شما خواسته شده است که پاسپورت خود را برای ادامه روند بررسی به سفارت کانادا ارسال کنید. با این حال، این درخواست به خودی خود نشان‌دهنده این است که درخواست ویزای شما در مراحل مثبتی قرار دارد.
به همین دلیل، در صورتی که نامه پاس ریکوئست را دریافت کردید، می‌توانید با اطمینان بگویید که احتمالاً به سفر به کانادا دعوت شده‌اید.
نامه POE چیست؟ آیا همان نامه قبولی ویزای کانادا است؟
نامه POE که به اختصار به عنوان Port of Entry شناخته می‌شود، نامه‌ای است که پس از صدور لیبل ویزای تحصیلی یا کاری برای متقاضی ارسال می‌گردد. این نامه به طور خاص تاریخ اعتبار مجوز تحصیلی یا کاری شما را مشخص می‌کند. برای اینکه بتوانید استادی پرمیت یا ورک پرمیت خود را در داخل کانادا دریافت کنید، لازم است که این نامه را به همراه سایر مدارک در فرودگاه داشته باشید و آن را به آفیسر مرزی ارائه کنید.
نکته‌ای مهم:
برای ویزای توریستی کانادا، نامه POE ارسال نخواهد شد و نیازی به همراه داشتن این نامه نیست.
نمونه نامه POE کانادا:
نامه POE از طرف ایرانیکا
پس از دریافت ایمیل قبولی ویزا کانادا چه کار کنیم؟
زمانی که نامه پاس ریکوئست یا تایید ویزای خود را دریافت کردید، شما ۳۰ روز فرصت دارید تا پاسپورت خود را به منظور درج لیبل ویزا به یکی از دفاتر VAC کانادا در کشورهای همسایه ارسال کنید. به این فرآیند اصطلاحاً "پیکاپ ویزای کانادا" می‌گویند.
بسیاری از متقاضیان ایرانی به منظور انجام این کار به سفارت کانادا در استانبول مراجعه می‌کنند. اما به دلیل هزینه‌های بالا برای سفر به استانبول جهت این کار، پیشنهاد ما این است که از خدمات پیکاپ ویزای کانادا ارائه شده توسط آژانس مسافرتی ایرانیکا استفاده کنید.
سایر اقدامات پس از دریافت ایمیل قبولی ویزای کانادا
• برنامه‌ریزی برای سفر به کانادا
حالا زمان آن است که برنامه‌ریزی برای سفر خود به کانادا را آغاز کنید. در این مرحله، به عوامل مختلفی مانند تاریخ ورود، گزینه‌های حمل و نقل، محل اقامت موقت و دیگر فاکتورهای مهم توجه کنید.
• بررسی گزینه‌های بیمه درمانی در کانادا
داشتن بیمه برای پوشش هزینه‌های پزشکی غیرمنتظره در طول اقامتتان در کانادا از اهمیت بالایی برخوردار است. حتی اگر ویزای تحصیلی یا کاری دارید، بسیار بهتر است که برای ماه‌های ابتدایی اقامت خود در کانادا بیمه مسافرتی تهیه کنید.
• درباره قوانین ورود به کانادا مطالعه کنید
قبل از ورود به کانادا، درباره قوانین ورودی مطالعه کنید و با اقداماتی که باید پس از رسیدن به فرودگاه در کانادا انجام دهید، آشنا شوید. همچنین، به شما پیشنهاد می‌کنیم که چک‌لیستی از اقدامات و مدارک لازم پس از ورود به کانادا تهیه کنید.
• آماده‌سازی مدارک لازم برای ورود به کانادا
مدارکی که برای ورود به خاک کانادا به آن‌ها نیاز دارید عبارتند از:
o پاسپورت معتبر
o ویزای درج شده در گذرنامه
o نامه POE
o نامه پذیرش از دانشگاه (ویژه دانشجویان)
o نامه CAQ (برای استان کبک)
o پول کافی برای تامین هزینه‌ها
o مدارک و اطلاعات محل اقامت شامل آدرس و شماره تماس
o تلفن و آدرس یک معرف در کانادا
• افزایش آگاهی در مورد فرهنگ و آداب و رسوم مردم کانادا
توصیه می‌شود تا با فرهنگ و آداب و رسوم مردم کانادا بیشتر آشنا شوید.
• به تقویت زبان خود ادامه دهید
تا آخرین لحظه، فرصت تقویت زبان خود را غنیمت شمرده و به یادگیری ادامه دهید.
نکاتی درباره ایمیل‌های تقلبی و جلوگیری از کلاهبرداری مهاجرتی
به یاد داشته باشید که ایمیل‌هایی که از اداره مهاجرت کانادا دریافت می‌کنید تنها به اعلام به‌روزرسانی پرونده شما می‌پردازند و هیچ‌گونه نامه قبولی (پاس ریکوئست) در آن‌ها ارسال نخواهد شد. برای دسترسی به نامه قبولی خود، باید به پروفایل‌تان در سامانه IRCC مراجعه کنید.
با این حال، با توسعه ارتباطات دیجیتال و رشد تعداد ایمیل‌های تقلبی، کلاهبرداری‌های مربوط به مهاجرت به یک معضل جدی تبدیل شده است. برای کاهش خطر این نوع کلاهبرداری‌ها، پس از دریافت ایمیل مربوط به قبولی ویزا از سفارت کانادا، نکات زیر را مد نظر قرار دهید:
• بررسی آدرس فرستنده ایمیل: آدرس ایمیل‌های رسمی اداره مهاجرت کانادا معمولاً با «cic.gc.ca@» به پایان می‌رسد.
• هشدار در مورد لینک‌های مشکوک: اگر در ایمیل قبولی از شما خواسته شده که برای تایید اطلاعات بر روی لینکی کلیک کنید، باید بسیار محتاط باشید.
• جلوگیری از اشتراک‌گذاری اطلاعات حساس: افسران اداره مهاجرت کانادا هرگز از شما نخواهند خواست که اطلاعات شخصی یا بانکی‌تان را از طریق ایمیل برای آن‌ها ارسال کنید.
• مشورت با وکیل مهاجرتی معتبر: اگر نسبت به اعتبار ایمیل دریافتی تردید دارید، حتماً با یک وکیل معتبر در حوزه مهاجرت به کانادا مشورت کنید. همچنین، مشاهده یک نمونه استاندارد از ایمیل قبولی ویزای کانادا می‌تواند به شما کمک کند تا با ساختار و محتوای این‌گونه نامه‌ها آشنا شوید.
در‌صورت طولانی شدن جواب ویزای کانادا چه کنیم؟
برای پیگیری پرونده‌هایی که پاسخ آن‌ها با تأخیر مواجه شده، می‌توانید از روش‌های زیر استفاده کنید:
۱. استفاده از وب‌فرم:
وب‌فرم کانادا ابزاری آنلاین است که به شما امکان برقراری ارتباط با اداره مهاجرت کانادا را می‌دهد. از این ابزار، که در سایت IRCC در دسترس قرار دارد، می‌توان برای اطلاع‌رسانی در مورد تأخیر پرونده، انتقال مشکلات فنی یا اعلام تغییرات مهم در وضعیت پرونده بهره‌برداری کرد.
۲. پیگیری از طریق ایمیل به سفارت کانادا:
شما می‌توانید با ارسال ایمیل به سفارت کانادا در کشور خود، اطلاعات مربوط به وضعیت پرونده‌تان را پیگیری کنید.
۳. تماس تلفنی با اداره مهاجرت:
برقراری تماس تلفنی با اداره مهاجرت یکی دیگر از روش‌های مؤثر برای پیگیری وضعیت پرونده است.
۴. پیگیری از طریق نماینده پارلمان (MP):
افرادی که همسر یا سایر اعضای خانواده‌شان در کانادا اقامت دارند، می‌توانند اطلاعات تماس نماینده پارلمان استان محل سکونت خود را پیدا کرده و با ارسال ایمیل به آن‌ها، برای پیگیری پرونده خود اقدام کنند.
۵. ارجاع پرونده به دادگاه فدرال (حکم مانداموس):
اگر پاسخ پرونده مهاجرتی شما به‌صورت غیرمنطقی به تأخیر افتاده باشد، می‌توانید از طریق مانداموس، پرونده را به دادگاه فدرال کانادا ارجاع دهید.
در‌صورت ریجکتی ویزای کانادا چه کنیم؟
در صورتی که ویزای شما رد شده باشد، اداره مهاجرت کانادا این موضوع را از طریق ارسال یک نامه به شما اطلاع می‌دهد. اما ریجکتی به معنای پایان کار نیست و شما می‌توانید با یکی از روش‌های زیر برای رفع این مشکل اقدام کنید:
• اعتراض در دادگاه فدرال کانادا: ارجاع پرونده به دادگاه.
• رفع اشکالات پرونده و ارسال مجدد آن: ری‌سابمیت پرونده.
• اعتراض به اداره مهاجرت کانادا: از طریق فرآیند ری‌کانسیدریشن.
نمونه نامه ریجکتی ویزای تحصیلی کانادا:
نامه ریجکتی از طرف ایرانیکا
ما به شما توصیه می‌کنیم در صورت ریجکتی پرونده مهاجرتی‌تان، حتماً با یک وکیل مهاجرتی مشورت کنید تا راهکار مناسب برای رفع این مشکل را به شما ارائه دهد. ایرانیکا تا به حال با روش‌های ذکر شده موفق به بررسی و تأیید پرونده‌های ریجکت‌شده متعددی شده است.
پیکاپ ویزای کانادا با خدمات آژانس مسافرتی ایرانیکا
در این مقاله به بررسی یک نمونه ایمیل قبولی ویزا کانادا پرداخته و با اجزای مختلف آن آشنا شدیم. همچنین متوجه شدیم که نامه قبولی ویزای توریستی کانادا با نامه قبولی ویزای کاری و تحصیلی هیچ تفاوتی ندارد.
اگر نامه قبولی ویزای کانادا برای شما ارسال شده، تبریک می‌گوییم! حالا باید برای درج لیبل ویزا در پاسپورت خود اقدام نمایید. آژانس مسافرتی ایرانیکا که دارای مجوز قانونی از پلیس مهاجرت ایران است، خدمات مربوط به پیکاپ انواع ویزای کانادا را با قیمت تضمینی و در سریع‌ترین زمان ممکن ارائه می‌دهد.
این‌گونه نیازی به صرف وقت و هزینه‌های زیاد برای دریافت ویزای خود با سفر به کشورهای همسایه نخواهید داشت.
سوالات متداول
آیا پس از تأیید و قبولی درخواست ویزای کانادا، ایمیلی دریافت خواهم کرد؟
بله، در صورتی که درخواست ویزای شما با موفقیت تأیید شود، یک ایمیل از طرف اداره مهاجرت کانادا برای شما ارسال خواهد شد. این ایمیل به شما اطلاع می‌دهد که تغییراتی در وضعیت پرونده شما ایجاد شده است. شما می‌توانید برای مشاهده نامه تأیید ویزای کانادا، به پروفایل خود در وب‌سایت IRCC مراجعه کنید.
چگونه می‌توانم بفهمم که درخواست ویزای کانادای من تأیید شده است؟
برای بررسی وضعیت درخواست ویزای خود، باید به حساب کاربری خود در وب‌سایت اداره مهاجرت کانادا وارد شوید. در اینجا، با کلیک بر روی گزینه «Check Status and Messages»، می‌توانید وضعیت پرونده خود را مشاهده کنید و از تأیید یا عدم تأیید آن مطلع شوید.
آیا در صورتی که ویزای کانادا ریجکت شود، ایمیلی دریافت می‌کنم؟
بله، اگر درخواست ویزای شما رد شود، یک ایمیل اطلاع‌رسانی از طرف اداره مهاجرت به شما ارسال خواهد شد که به شما اعلام می‌کند تغییراتی در وضعیت پرونده‌تان ایجاد شده است. برای مشاهده نامه ریجکتی، باید به حساب کاربری خود در سامانه IRCC مراجعه کنید.
پس از دریافت ایمیل تأیید ویزای کانادا چه اقداماتی باید انجام دهم؟
پس از دریافت نامه تأیید ویزا یا پاس ریکوئست، شما ملزم به ارسال گذرنامه خود به سفارت کانادا در یکی از کشورهای همسایه برای درج لیبل ویزا خواهید بود. در این مقاله، می‌توانید یک نمونه ایمیل تأیید ویزا کانادا را نیز مشاهده کنید.
مدت زمان دریافت جواب ویزای کانادا پس از انگشت‌نگاری چقدر است؟
به طور کلی، صدور ویزای کانادا پس از انجام مراحل انگشت‌نگاری ممکن است از یک روز تا چند ماه طول بکشد. سفارت کانادا بر اساس ترتیب زمانی و به‌صورت تصادفی پرونده‌های متقاضیان را بررسی می‌کند.