مراحل اپلای کانادا و اخذ پذیرش از دانشگاههای کانادا
معمولا پروسه اپلای در دانشگاههای کانادا در جزئیات با یکدیگر متفاوت است، اما به طور کلی همه آنها شامل چند مرحله اصلی هستند که عبارتند از ساخت اکانت، پر کردن اپلیکیشن آنلاین، آپلود مدارک، پرداخت هزینه و سابمیت اپلیکیشن.
برای اطلاع از جزییات اپلای به دانشگاه کانادا، حتما باید وارد سایت آن دانشگاه شوید و دستورالعمل اپلای آن را مطالعه کنید. در این بخش، سعی کردهایم نحوه اپلای گرفتن از دانشگاههای کانادا را به گونهای جامع توضیح دهیم تا مراحل و دستورالعملهای کلی اپلای را یاد بگیرید و بتوانید برای هر دانشگاه خاص هم اپلای کنید.
مراحل اپلای در دانشگاههای کانادا به ترتیب زیر است:
مرحله ۱: وضعیت خود را ارزیابی کنید
ابتدا باید وضعیت خودتان را از جمله بودجهی مورد نظر و شرایط تحصیلی مانند معدل، نمره زبان، سن، و اهدافتان را ارزیابی کنید.
برای مثال، برای اپلای در رشته مهندسی برق در مقطع فوق لیسانس در دانشگاه واترلو، باید معدل حداقل ١۵ و آیلتس حداقل ۶.۵ داشته باشید. هزینه یک سالهی تحصیل در این رشته ٢٣,۰۰۰ دلار کانادا است. بنابراین، در صورت داشتن این شرایط، میتوانید برای این دانشگاه و این رشته اپلای کنید.
گاهی اوقات، حتی با داشتن مینیممهای لازم برای پذیرش در یک دانشگاه، اپلای شما نتیجهبخش نمیشود و پذیرش نمیگیرید. فاکتورهای دیگری مانند ظرفیت محدود پذیرش و رقابتی بودن رشته نیز بر این موضوع تأثیرگذار است. بنابراین، هنگام انتخاب دانشگاه باید به این موضوعات هم توجه کنید.
مرحله ۲: شهر و استان مورد نظر خود را انتخاب کنید
فاکتورهای مهمی همچون آب و هوا، جمعیت، فرصتهای شغلی، و شرایط اخذ اقامت دائم در استانی که قصد دارید در آن ساکن شوید، باید در نظر گرفته شوند.
مرحله ۳: انتخاب رشته و دانشگاه کنید و آماده اپلای شوید
علاقهی شما فاکتور مهمی در انتخاب رشته است، اما نباید فراموش کنید که این دنیا همیشه باب میل شما نیست. بنابراین، باید واقعبین باشید و محدودیتها را بپذیرید و به نسبت داشتههایتان دانشگاه و رشته ایدهآل را انتخاب کنید.
برای مثال، اگر لیسانس مکانیک دارید با معدل ١٢.۵ و آیلتس ۵.۵، با این شرایط نمیتوانید برای رشته خود اپلای کنید. بنابراین، بهترین تصمیم برای شما این است که اقدام برای رشتههای میان رشتهای مانند مدیریت باشد.
مرحله ۴: ددلاین اپلای رشته مورد نظر خود را چک کنید
یکی از موارد مهمی که باید قبل از اپلای دانشگاه کانادا چک کنید، ددلاین اپلای است. ددلاین یا همان حداکثر مهلت زمانی برای ارسال اپلیکیشن را باید در دپارتمان رشته مورد نظر خود چک کنید چرا که هر رشته و مقطع تحصیلی ددلاین اپلای متفاوت دارد. این اطلاعات معمولا در بخش Admission دپارتمان نوشته شده است.
دانشگاههای کانادا معمولا ۳ ترم اصلی پذیرش دارند و هر ترم تحصیلی هم ددلاین خاص خود را دارد.
مرحله ۵: مدارک لازم برای اپلای را آماده کنید
قبل از شروع پروسه اپلای، سایت دپارتمان رشته مورد نظر خود را با دقت مطالعه کنید و ببینید که چه مدارک و شرایطی برای پذیرش در آن رشته لازم است. اطلاعات مربوط به مدارک لازم معمولا در بخش Admission هر دپارتمان قابل دسترسی است.
مدارک خواسته شده را آماده کنید و هر مدرک را به فایل PDF تبدیل کرده و آن را به درستی و به زبان انگلیسی نامگذاری کنید. بعضی از دانشگاهها برای تهیهی مدارک دستورالعمل خاص خود را دارند و معمولا برای مدارک محدودیت حجم تعیین میکنند.
مرحله ۶: وارد سایت دانشگاه شوید و اکانت بسازید
در منوی وبسایت بیشتر دانشگاهها، بخشهای مربوط به تحصیلات کارشناسی به نام «Undergraduate» و بخشهای مربوط به تحصیلات تکمیلی کارشناسی ارشد و دکترا به نام «Graduate» نامگذاری شدهاند.
اگر قصد اپلای برای مقاطع تحصیلی فوق دیپلم یا لیسانس را دارید، باید وارد بخش «Undergraduate» شوید و اگر قصد اپلای برای مقاطع بالاتر مانند پست بک، کارشناسی ارشد یا دکترا را دارید باید وارد بخش «Graduate» شوید.
با ورود به بخش «How to Apply» دانشگاه، معمولا قسمتی به نام «Create Account» وجود دارد. اپلای با ساخت اکانت شروع میشود. پس از کلیک بر روی «Create Account»، برای اکانت نام کاربری و رمز عبور تعریف کنید و سپس وارد اپلیکیشن اصلی شوید.
مرحله ۸: آپلود مدارک مورد نیاز در اپلیکیشن.
در بعضی از اپلیکیشنهای دانشگاهها، امکان آپلود مدارک مورد نیاز وجود دارد. اما در بعضی دیگر، این امکان پس از ارسال اپلیکیشن به وجود میآید. بنابراین، قبل از شروع فرآیند اپلای، از نوع اپلیکیشن دانشگاه مورد نظرتان اطمینان حاصل کنید.
معمولا مدارکی که برای اپلیکیشن دانشگاههای کانادا نیاز است آپلود کنید، شامل رزومه، انگیزهنامه (Statement of Purpose)، مدرک زبان، و مدارک تحصیلی است. اگر اپلیکیشن مورد نظر شما امکان آپلود مدارک را فراهم نمیکند، پس از ارسال اپلیکیشن، باید منتظر ایمیلی از دانشگاه باشید که دستورالعمل مربوط به فعالسازی پورتال دانشجویی و آپلود مدارک در آن را ارائه میدهد. فرآیند فعالسازی پورتال دانشجویی در هر دانشگاه ممکن است متفاوت باشد، و معمولا نیاز به ایجاد نام کاربری و رمزعبور جدید دارید. به عنوان مثال، در دانشگاه ویندزور، پس از ارسال اپلیکیشن، دستورالعمل لازم برای آپلود مدارک برایتان ارسال میشود.
در وبسایت برخی دانشگاهها، مراحل بعد از ارسال اپلای نیز ذکر شده است، بنابراین طبق دستورالعملهای آن، میتوانید اکانت خود را فعال کرده، مدارک مورد نیاز را آپلود و وضعیت اپلیکیشن خود را بررسی کنید. در این دانشگاهها، پس از ارسال اپلای، ایمیل فعالسازی برای شما ارسال نمیشود، و باید دستورالعمل مشخص شده در وبسایت دانشگاه را دنبال کنید.
مرحله ۹: اپلیکیشن فی را پرداخت کرده و در پایان اپلیکیشن را سابمیت کنید.
پس از وارد کردن تمام اطلاعات مورد نیاز، اپلیکیشن فی را پرداخت و در نهایت آن را سابمیت کنید. برای پرداخت هزینه اپلیکیشن به کردیت کارت بینالمللی ویزا کارت یا مستر کارت نیاز دارید. در قسمت پایانی تمام اپلیکیشنها گزینهای به نام Submit وجود دارد که پس از وارد کردن اطلاعات کارت بانکی باید بر روی آن کلیک کنید.
با کلیک بر روی گزینه Submit، اپلیکیشن شما به صورت آنلاین برای دانشگاه ارسال میشود. همیشه از صفحه پرداخت و صفحهای که سابمیت اپلیکیشن را تایید میکند، اسکرینشات بگیرید و آن را برای خود نگه دارید تا در صورت بروز مشکلات احتمالی، تاییدیه آن را به دانشگاه نشان دهید.
مرحله ۱۰: منتظر ایمیل دانشگاه و دریافت اپلیکیشن نامبر باشید.
پس از سابمیت پرونده شمارهای به نام Application Number یا Student ID یا Student Number دریافت میکنید. این شماره مختص به درخواست اپلای شما برای آن دانشگاه است و بسیار مهم است که آن را حفظ کرده و در تمام مکاتبات خود با دانشگاه این شماره را در عنوان ایمیل خود بنویسید.
مرحله ۱۱: فعالسازی اکانت دانشگاهی.
پس از ارسال اپلای، همان روز یا چند روز بعد، یک ایمیل از طرف دانشگاه دریافت خواهید کرد که حاوی اطلاعات لازم برای فعالسازی پورتال دانشگاهیتان است. همانطور که در مرحله ۸ توضیح دادیم، ممکن است پروسه اپلای در بعضی دانشگاهها متفاوت باشد و این ایمیل برای شما ارسال نشود. در این صورت، باید وبسایت دانشگاه را مطالعه کرده و ببینید که بعد از اپلای چطور باید پورتال خود را فعال کنید.
با فعالسازی پورتال دانشگاهی خود، میتوانید در صورت لزوم مدارک لازم را آپلود کنید (بسته به قوانین اپلای دانشگاه) و همچنین وضعیت اپلیکیشن خود را بررسی کنید تا ببینید آیا همه مدارک توسط دانشگاه دریافت شده و اپلیکیشن کامل است یا خیر.
مرحله ۱۲: دریافت نامه پذیرش اولیه.
یک یا چند ماه پس از ارسال اپلیکیشن به دانشگاههای کانادا، نتیجهی آن را دریافت خواهید کرد. در صورت پذیرش، یک نامه پذیرش به همراه شمارهی دانشجویی (Student Number) و شماره DLI برای شما ارسال میشود.
دانشگاههایی که ودیعه یا دپازیت (Deposit) از دانشجویان مورد نیاز دارند، در ابتدا یک نامه با عنوان Offer Letter ارسال میکنند. این نامه، پذیرش نهایی نیست و نمیتوانید از آن برای اقدامات مرتبط با ویزای تحصیلی کانادا استفاده کنید. برای دریافت نامه نهایی پذیرش یا همان Letter of Acceptance (LOA)، باید ابتدا ودیعهی دانشگاه را پرداخت کنید.
اما برخی دیگر از دانشگاههای کانادا نیاز به ودیعه ندارند. در صورت پذیرش از این دانشگاهها، نامه LOA به شما ارسال میشود بدون اینکه نیاز به پرداخت ودیعه باشد.
مرحله ۱۳: پرداخت دیپازیت دانشگاه.
در صورتی که دانشگاهی که انتخاب کردهاید نیاز به پرداخت دیپازیت داشته باشد، باید این مبلغ را پرداخت کنید تا نامه پذیرش نهایی یا Letter of Acceptance به شما ارسال شود.
برای پرداخت دیپازیت، هر دانشگاه روشهای مختلفی را ارائه میدهد. معمولا همه آنها روش پرداخت آنلاین را دارند. به دلیل تحریم بانکهای ایران، نمیتوانید به طور مستقیم پرداخت خود را از ایران به کانادا انجام دهید. بنابراین باید از کسی کمک بگیرید که حساب بانکی کانادایی داشته باشد.
اگر بستگانی در کانادا دارید، میتوانید از آنها درخواست کنید تا این کار را برای شما انجام دهند. در غیر این صورت، راه دیگر کمک گرفتن از یک صرافی در کانادا است.
پس از پرداخت دیپازیت، لازم است رسید آن را به دانشگاه مورد نظر خود ارسال کنید.
مرحله ۱۴: دریافت نامه پذیرش نهایی.
پس از ارسال رسید پرداخت دیپازیت به دانشگاه، معمولا یک تا دو هفته زمان میبرد تا نامه پذیرش نهایی یا LOA به شما ارسال شود. زمانی که نامهی پذیرش نهایی به دست شما رسید، آن را با دقت مورد بررسی قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که نام و نام خانوادگی، رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی شما و دیگر جزئیات مرتبط به درستی نوشته شده باشند.
اگر همه چیز به نحو مطلوبی بود، آمادگی لازم را داشته باشید و مدارک مورد نیاز را در دسترس داشته باشید تا در مرحله بعدی برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا اقدام کنید.
مرحله ۱۵: ارسال ترجمه رسمی مدارک.
پس از دریافت نامه پذیرش LOA، تقریبا تمام دانشگاههای کانادا درخواست میکنند که مدارک تحصیلی خود را به آنها ارسال کنید. لطفا توجه داشته باشید که نباید اصل مدارک تحصیلی را ارسال کنید، بلکه ترجمه رسمی مدارک و ریزنمرات تحصیلی مقطع قبلی (Official Transcript) مورد نیاز است.
در مرحله اپلای، ترجمه مدارک به مهر دادگستری نیاز ندارد، اما زمانی که میخواهید مدارک تحصیلی را برای دانشگاه کانادا ارسال کنید، ترجمههای شما باید رسمی باشند، به این معنی که باید مهر مترجم و مهر دادگستری داشته باشند.
ارسال مدارک باید از طریق دانشگاه محل تحصیل شما انجام شود. ترجمه مدارک به همراه کپیهای صفحات فارسی را به دانشگاه محل تحصیلتان ببرید و از بخش بینالملل دانشگاه درخواست کنید مدارک را به آدرس دانشگاه مقصد پست کنند. در صورتی که دانشگاه مبدا این کار را برای شما انجام ندهد، از آنها پاکت رسمی دانشگاه بگیرید که حتما باید مهر دانشگاه داشته باشد. سپس مدارک تحصیلی خود را در پاکت دانشگاه قرار داده و آن را ببندید.
آدرس فرستنده باید آدرس دانشگاه محل تحصیلتان باشد و در قسمت آدرس گیرنده هم باید آدرس دانشگاه کانادا را بنویسید که در نامه پذیرشتان ذکر شده است. همچنین در روی پاکت، نام و نام خانوادگی و شماره دانشجویی خود را نیز بنویسید.
توجه: ارسال مدارک تحصیلی را میتوانید به بعد از دریافت نتیجه ویزا موکول کنید.