وب فرم کانادا چیست؟

وب فرم کانادا یک ابزار آنلاین است که به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی با اداره مهاجرت و شهروندی کانادا (IRCC) ارتباط برقرار کنید. این فرم به شما کمک می‌کند تا به سرعت و به آسانی به پرونده‌های مهاجرتی خود دسترسی پیدا کنید.

با استفاده از وب فرم کانادا، می‌توانید درخواست‌های خود را پیگیری کرده و با اداره مهاجرت مکاتبات لازم را انجام دهید. اگر به هر دلیلی نیاز به ایجاد تغییرات مهمی در اطلاعات خود دارید، این ابزار می‌تواند به شما کمک شایانی کند.

بدون توجه به اینکه برای چه نوع مهاجرتی به کانادا اقدام کرده‌اید (مهاجرت تحصیلی یا ویزای کاری کانادا) این فرم می‌تواند در روند کار شما بسیار موثر باشد.

 

 

 

موارد ارتباط از طریق وب فرم کانادا با IRCC

می‌توانید از وب فرم کانادا در موارد زیر استفاده کنید:

• پیگیری درخواست: اگر درخواستی را ثبت کرده‌اید یا حساب کاربری برای خود ایجاد کرده‌اید و قصد دارید وضعیت درخواست را پیگیری کنید.

• مشکلات پردازش: اگر زمان پردازش درخواست شما بیش از حد معمول طول کشیده است و می‌خواهید این موضوع را پیگیری کنید. (در صورت نیاز به اعتراض به تأخیر پرونده، می‌توانید از حکم مانداموس کانادا استفاده کنید.)

• اعلام تغییرات: اگر قصد دارید اطلاعاتی از قبیل اطلاعات تماس، تاریخ تولد، فوت، ازدواج، طلاق، فرزندخواندگی، تغییرات در اطلاعات شغلی یا سایر تغییرات ضروری را اعلام کنید. توجه داشته باشید که بروزرسانی اطلاعات تماس تا ۵ روز زمان می‌برد.

• تغییر وکیل: اگر می‌خواهید وکیلی را به پرونده‌تان اضافه کنید یا وکیل فعلی را تغییر دهید.

• بارگذاری فرم‌ها: اگر قصد دارید فرم استفاده از وکیل (IMM5476) یا فرم اجازه اشتراک اطلاعات (IMM5475) را بارگذاری کنید.

• طرح سوالات: اگر سوالی دارید که می‌خواهید از اداره مهاجرت بپرسید.

• بروزرسانی اپلیکیشن: اگر به‌دنبال بروزرسانی اطلاعات پرونده خود هستید.

• درخواست پردازش فوری: اگر برای تمدید یا تعویض کارت اقامت دائم خود نیاز به پردازش فوری دارید. برای این منظور باید اطلاعاتی از جمله مدرک سفر به کانادا، مدارک پرداخت، نامه توضیحی و مدرک مرتبط را ارائه دهید.

• گزارش مشکل فنی: اگر مشکلی در خدمات آنلاین اداره مهاجرت کانادا وجود دارد، می‌توانید آن را اعلام کنید و اطلاعات لازم از جمله نوع درخواست، تاریخ ثبت درخواست، جزئیات تماس و اسکرین شات صفحه درخواست را ارائه دهید.

 

چه پرونده‌هایی را می‌توان با وب فرم کانادا دنبال کرد؟

شما می‌توانید برای تمامی نوع درخواست‌هایی که ثبت کرده‌اید (از قبیل درخواست‌های دانشجویی، ویزای توریستی کانادا، کاری یا اقامت دائم) از وب فرم کانادا استفاده کنید.

 

مقصد وب فرم کانادای شما کجاست؟

وب فرم کانادتان به امور مختلفی در مکأن‌هایی چون اتاوا، آنکارا، ابوظبی، لهستان و سایر نقاط مرتبط است. بسته به محلی که انگشت‌نگاری انجام داده‌اید، لازم است از وب فرم مخصوص به آن منطقه استفاده کنید. با این حال اطلاعات درخواستی در تمامی این وب فرم‌ها به‌طور کلی یکسان است.

 

نحوه تکمیل وب فرم کانادا

برای تکمیل وب فرم کانادا، ابتدا باید با توجه به نوع درخواست خود یکی از آدرس‌های زیر را برای ارسال فرم انتخاب کنید:

 

1. وب فرم آنکارا

پرونده‌های تحصیلی، کاری، توریستی و اقامت دائم داخل کانادا

 

2. وب فرم اتاوا:

کارت اقامت دائم، تغییر اطلاعات تماس، مشکلات فنی و …

 

 

۱. بخش Enquiry

 

 

در این قسمت شما باید نوع درخواست خود را مشخص کنید.

Type of Application: در اینجا بین وب فرم‌های کانادا برای آنکارا و اتاوا تفاوت وجود دارد. باید گزینه مناسب شرایط خود را انتخاب کنید.

Your enquiry: در این بخش توضیحات مربوط به درخواست خود را به زبان انگلیسی یا فرانسه بنویسید، با توجه به محدودیت ۱۵۰۰ کاراکتری.

 

۲. بخش Applicant Information

 

 

این بخش شامل اطلاعات شخصی مربوط به فرد درخواست‌دهنده است، از جمله نام، نام خانوادگی، آدرس ایمیل، تاریخ تولد، کشور تولد، شماره UCI، شماره اپلیکیشن و شماره تلفن. پر کردن فیلدهای ستاره‌دار الزامی است.

 

۳. بخش Enquirer Information

 

 

در این قسمت، مشخصات فردی کسی که وب فرم را پر می‌کند باید وارد شود. این فرد می‌تواند خود متقاضی، وکیل او یا اسپانسرش باشد. اگر خود متقاضی تصمیم به ثبت درخواست دارد، باید گزینه «Applicant» را در قسمت مربوط به رابطه با متقاضی انتخاب کرده و سپس اطلاعات خود را وارد کند. در صورتی که شما زیر سن قانونی هستید و والدین یا قیم قانونی شما، که اسپانسر شما محسوب می‌شود، درخواست را برای شما ثبت می‌کند، باید گزینه «Sponsor» انتخاب شود و اطلاعات مربوط به أن‌ها در این بخش درج گردد. هم‌چنین، گزینه «Representative» مخصوص وکلا است.

 

۴. بخش Consent and Disclaimer

 

 

در این قسمت، شما به اداره مهاجرت کانادا اجازه می‌دهید که از آدرس ایمیل شما برای برقراری ارتباط استفاده کند. علاوه بر این، شما هم‌چنین می‌پذیرید که سازمان مهاجرت هیچ‌گونه مسئولیتی در قبال افشای اطلاعات شخصی شما به‌صورت الکترونیکی نخواهد داشت. با زدن تیک برای پذیرفتن موارد ذکر شده، به صفحه‌ای منتقل می‌شوید که مربوط به بارگذاری مدارک است.

 

۵. بخش Case Specific Enquiry

 

 

در این بخش، اگر مدارکی برای بارگذاری دارید، با انتخاب گزینه «Yes» یک فضای مناسب برای بارگذاری مدارک برای شما فراهم می‌شود. در صورت عدم نیاز به بارگذاری مدارک، گزینه «No» را باید انتخاب کنید.

 

مدارک بارگذاری‌شده باید به‌صورت زیر باشند:

 

 

• حجم هر فایل انتخابی شما نباید بیشتر از ۲ مگابایت باشد و مجموع حجم فایل‌های بارگذاری‌شده نیز نباید از ۳.۵ مگابایت بیشتر شود.

 

• فرمت‌های قابل قبول برای مدارک به شرح زیر هستند:

o PDF

o JPEG

o TIFF

o DOC

o DOCX

 

۶. بخش Confirm your email address and date of birth

 

 

در این قسمت، شما باید صحت آدرس ایمیل و تاریخ تولد خود را تأیید کنید و در نهایت بر روی گزینه «Next» کلیک کنید.

 

۷. بخش Case Specific Enquiry - Confirmation

 

 

این قسمت نهایی، وضعیت ثبت وب فرم شما را نشان می‌دهد که آیا با موفقیت انجام شده است یا خیر. اگر ثبت موفقیت‌آمیز باشد، پیامی به شما نمایش داده می‌شود که اعلام می‌کند که شما تا ۲۸ روز کاری، از طریق ایمیل، نامه یا فکس، پاسخ وب فرم خود را دریافت خواهید کرد.

لطفا به یاد داشته باشید که اگر درخواست شما شامل اطلاعات جدیدی است که باید به پرونده‌تان افزوده شود، به‌عنوان مثال، در صورتی که آدرس خود را تغییر می‌دهید یا اطلاعات فرزند تازه به دنیا آمده‌تان را اضافه می‌کنید، پرونده شما در این مرحله به‌روزرسانی خواهد شد. اما ممکن است اداره ویزا به شما ایمیلی برای اطلاع از ثبت این تغییرات ارسال نکند.

 

پس از ثبت درخواست وب فرم کانادا چه می‌شود؟

 

در صورتی که هنوز نتیجه درخواست شما مشخص نشده است:

 

در صورتی که هنوز تصمیمی در مورد درخواست شما اتخاذ نشده باشد و شما وب فرم جدیدی برای پیگیری وضعیت درخواست خود ارسال کنید، معمولا پاسخ زیر به شما داده می‌شود:

 

 

«درخواست شما با موفقیت دریافت شده و در حال بررسی است. در حال حاضر نمی‌توانیم زمان دقیق اعلام تصمیم نهایی پرونده شما را تعیین کنیم. زمأن‌های پردازش به دلیل حجم بالای درخواست‌های دریافتی و دیگر عوامل ممکن است متغیر باشند.»

 

در صورت دریافت پیام تأیید:

اگر پیام شما به‌خوبی دریافت شده باشد، شما مشاهده خواهید کرد که یک پیام تأیید سبز رنگ، همان‌طور که در بخش ۷ اشاره شده، برای شما نمایش داده می‌شود.

 

در صورت مشخص شدن نتیجه درخواست:

اگر با درخواست شما موافقت شود، تغییرات خواسته شده در پرونده شما به‌سرعت اعمال می‌گردند. در برخی موارد، از طریق ایمیل اطلاع‌رسانی به شما انجام می‌شود، اما در مواردی دیگر، تغییرات ممکن است بدون اعلام قبلی صورت گیرند.

 

نمونه‌هایی از پاسخ‌های اداره مهاجرت کانادا به وب فرم‌ها:

در یکی از این نامه‌ها، تأیید می‌شود که اطلاعات شما به دفتر مربوطه منتقل شده و از شخص ثبت‌کننده وب فرم خواسته می‌شود تا با اداره مقصد وب فرم مربوطه تماس بگیرد تا تغییرات مهم را اعلام کرده و مدارک مورد نظر را ارائه دهد.

 

 

در نامه‌ای دیگر، اداره مهاجرت به اطلاع می‌رساند که در حال حاضر تعداد زیادی درخواست به أن‌ها ارسال شده و بنابراین ممکن است در پاسخ دادن تأخیر وجود داشته باشد، اما أن‌ها در تلاش‌اند تا به درخواست‌های شما در سریع‌ترین زمان ممکن پاسخ دهند.

 

 

هم‌چنین، در نامه‌ای دیگر، اداره مهاجرت به شما اطلاع می‌دهد که مدارک ارسالی شما دریافت شده و به پرونده‌تان اضافه گردیده است. در صورت ارسال فقط مدارکی برای افزودن به پروفایل، این نامه صرفا به‌عنوان تأیید دریافت مدارک شما محسوب می‌شود و در صورتی که سؤالی در فرم خود پرسیده باشید، به‌زودی به أن‌ها پاسخ داده خواهد شد.

 

 

باید و نبایدها حین پر کردن وب فرم کانادا

برای دریافت پاسخ دقیق و سریع، بهتر است که درخواست‌تان را به‌طور مختصر و مفید مطرح کنید و مستقیما به اصل موضوع بپردازید. هم‌چنین، در هنگام انتخاب گزینه «Relationship to the Applicant»، توجه کنید که اگر شما خودتان فرم را پر نمی‌کنید، گزینه صحیح را برگزینید. برای پدر یا مادر، گزینه «Sponsor» و برای وکیل، گزینه «Representative» انتخاب می‌شود. بهتر است بعد از گذشت زمان پردازش درخواست، بیش از یک بار در ماه وضعیت درخواست خود را پیگیری نکنید.

 

پرسش‌های متداول

پاسخ به وب فرم کانادا چقدر طول می‌کشد؟

بر اساس تجربه، معمولا پاسخ وب فرم شما را در بازه ۲۸ تا ۳۰ روز کاری دریافت می‌کنید.

 

آیا می‌توان مدارک را از طریق وب فرم کانادا ارسال کرد؟

در صورتی که نیاز به ارسال مدارکی دارید که در بخش اطلاعات درخواستی وب فرم اداره مهاجرت کانادا وجود ندارد، می‌توانید در صورتی که هنوز وب فرم خود را ارسال نکرده‌اید، مدارک را در بخش «Case Specific Enquiry» بارگذاری کنید. اگر وب فرم خود را قبلا ارسال کرده‌اید، لازم است وب فرم جدیدی بسازید و در این بخش مدارک را آپلود کنید.

 

آیا اداره مهاجرت کانادا به وب فرم‌ها پاسخ می‌دهد؟

زمانی که از طریق وب فرم به اداره مهاجرت کانادا ارتباط برقرار می‌کنید، ایمیل تأیید دریافت برای شما ارسال نمی‌شود. به همین دلیل، مهم است که شرایط خود را به‌طور دقیق بیان کرده و تمام اطلاعات مرتبط را فراهم آورید تا پاسخ دقیقی دریافت کنید. پس از ارسال وب فرم کانادا، معمولا بین ۲۸ تا ۳۰ روز کاری طول می‌کشد تا به درخواست شما پاسخ داده شود، گرچه این زمان ممکن است به‌دلایلی بیشتر نیز شود.

 

آیا IRCC می‌تواند به وب فرم کانادا پاسخ دهد؟

آیا اداره مهاجرت و شهروندی کانادا (IRCC) می‌تواند به وب فرم کانادا پاسخ دهد؟ زمانی که شما درخواستی را از طریق وب فرم کانادا ارسال می‌کنید، معمولا ایمیلی برای تأیید دریافت درخواست برای شما ارسال نمی‌شود. با این حال، این موضوع به این معنا نیست که درخواست شما به طور کامل ثبت نشده است.

اگر شما اطلاعات جدیدی را به درخواست خود اضافه کنید، مانند تغییر آدرس یا وارد کردن اطلاعات یک فرزند تازه متولد شده، اداره مهاجرت ممکن است این تغییرات را ثبت کند، اما ممکن است نتیجه این تغییرات را به صورت ایمیلی به شما اعلام نکند.

در مواردی که درخواست شما نیاز به ارسال مدارک یا اطلاعات اضافی داشته باشد، اداره مهاجرت از طریق ایمیل با شما تماس خواهد گرفت.

 

سایر مقالات مرتبط ایرانیکا

سختی مهاجرت به کانادا

چرا مهاجرت کنیم